O que é “malha Fina”? Entenda o que fazer nesse caso

A “malha fina” é uma expressão que pode causar medo e apreensão em muitos contribuintes brasileiros. Trata-se de um processo de verificação de informações prestadas na declaração do Imposto de Renda pela Receita Federal, com o objetivo de identificar inconsistências ou divergências que possam resultar em erros ou fraudes fiscais.

Quando a Receita Federal identifica uma inconsistência na declaração, ela pode convocar o contribuinte para prestar esclarecimentos ou enviar documentação complementar. Esse processo é conhecido como “malha fina” e pode atrasar a restituição do Imposto de Renda ou, em casos mais graves, resultar em multas e penalidades.

Como a “malha fina” funciona?

A “malha fina” é um processo automatizado e sistemático de verificação de informações, que utiliza um sistema de cruzamento de dados para identificar divergências entre as informações declaradas pelo contribuinte e as informações prestadas por terceiros, como empresas e bancos.

Algumas das informações que são checadas pela Receita Federal durante o processo de “malha fina” incluem:

  • Rendimentos tributáveis e isentos;
  • Deduções e despesas médicas e educacionais;
  • Pagamentos de pensão alimentícia;
  • Comprovantes de rendimentos e despesas;
  • Dados bancários e financeiros.

Caso sejam identificadas divergências ou inconsistências, a Receita Federal pode solicitar ao contribuinte que apresente documentos comprobatórios, como recibos, notas fiscais e declarações de terceiros, para corrigir as informações prestadas.

Como saber se caí na “Malha Fina”?

Geralmente alguns contribuintes só descobrem que estão com alguma inconsistência na declaração, ao não receberem a restituição

Para consulta se caiu na malha fina e poder identificar os erros, acesse o portal da Receita Federal, o e-CAC e seguir as etapas:

  1. Faça login utilizando o código de acesso e senha.
  2. Localize a aba “Meu Imposto de Renda”.
  3. A seguir, vá em “Extrato do Processamento da DIRPF”.
  4. Clique em “Processamento”.
  5. E finalize clicando em “Pendências de Malha”.

As pendências serão listadas na tela e, caso nada apareça, é porque está tudo certo com a declaração.

Quanto pago de multa se cair na “Malha Fina”?

Caso seja julgado como errado pela receita, pode ser cobrado o imposto devido junto com uma multa de 75% do valor total e juros.

Caí na “Malha Fina”. O que fazer?

Caso sua declaração caia na “malha fina”, é importante não entrar em pânico e agir com calma e rapidez para regularizar a situação. A primeira coisa a fazer é consultar o extrato da declaração no site da Receita Federal para verificar quais foram as inconsistências identificadas.

Em casos de informaçãoes incompletas ou incorretas

Se na declaração constar informações incompletas ou incorretas, a retificação poderá ser feita através do programa onde a declaração foi enviada.

Em caso de informações e documentos corretos

A declaração retida do contribuinte estando correta e o mesmo possuindo todos os documentos para a comprovação das informações, tem a opção de:

  • Aguardar a Intimação ou a Notificação da Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil;
  • Realizar um agendamento de atendimento para entregar a documentação comprobatória.

Siga os mesmos passos de acesso ao “Meu Imposto de Renda”, no extrato da declaração para o agendamento.

Como saber se caí na “Malha Fina”?

Após a retificação da declaração, a mesma será analisada pelos mesmos ficais da primeira análise.

Também dependerá do que precisou ser concertado e dos documentos enviados para o tipo de erro constatado.

Sendo assim, não tem um prazo estipulado para sair da malha fina.

A análise da restituição tem prazo um máximo de 5 anos, começando a partir do dia de entrega da declaração corrigida.

De toda forma, se você ainda tiver dúvidas sobre como proceder, é recomendável buscar ajuda de um profissional de contabilidade ou advogado especializado em questões tributárias. Esses profissionais podem ajudar a interpretar as informações e orientar sobre quais documentos devem ser apresentados para corrigir as divergências.

A “malha fina” é um processo de verificação importante para garantir a correta aplicação das leis tributárias no Brasil. Embora possa ser assustador, é possível agir com tranquilidade e rapidez para regularizar a situação e evitar penalidades. Por isso, é importante estar atento às informações prestadas na declaração do Imposto de Renda e buscar ajuda profissional sempre que necessário.

Helton Silva

Sou formado em Logística. Atualmente, trabalho como um dos redatores no PlanetaON, onde me esforço para criar os melhores artigos possíveis para abordar as perguntas dos leitores nesta plataforma.

Helton Silva